Voici comment configurer une confirmation de lecture pour les e-mails

Voulez-vous vous assurer que vos e-mails arrivent correctement et ont été lus par le destinataire? Ensuite, vous pouvez définir une confirmation de lecture. De nombreux programmes de messagerie prennent en charge cette fonctionnalité. Nous expliquons comment activer les confirmations de lecture dans trois outils de messagerie courants.

Gmail

Gmail n'offre pas de confirmation de lecture en soi. Cela n'est possible qu'avec un compte spécial créé par l'école ou le travail. Ce sont des comptes qui ressemblent à ceci: [email protected] au lieu de @ gmail.nl.

Si vous utilisez une telle adresse e-mail, la configuration d'une confirmation de lecture est assez simple: lors de la rédaction de votre e-mail, vous verrez un petit triangle pointant vers le bas en bas à droite. C'est la fonction «plus d'options», cliquez dessus puis sur «demande de confirmation de lecture». Notez que la personne à laquelle vous envoyez le message devra peut-être approuver la confirmation de lecture avant de recevoir une notification.

Dans le cas le plus probable où vous n'utilisez pas de compte professionnel ou scolaire Google, vous devrez télécharger une extension pour configurer une confirmation de lecture avec Gmail. Vous pouvez utiliser l'extension Mailtrack pour cela. Vous pouvez lire comment le télécharger et l'installer ici.

Perspective

Avec un programme de bureau tel qu'Outlook, vous avez la possibilité de définir une confirmation de lecture. Les destinataires (qui utilisent également Outlook) ont le droit de refuser cette confirmation de lecture, vous n'aurez donc jamais 100% de certitude.

Vous avez également la possibilité de configurer une confirmation de réception. Pour ce faire, procédez comme suit: dans Outlook, allez dans «fichier» en haut à droite, puis cliquez sur «options» à gauche puis sélectionnez «e-mail». Dans les options d'e-mail, allez à «vérifier» et cochez le reçu de confirmation et / ou lire la confirmation, si vous le souhaitez.

Adresses e-mail de la liste blanche

Les confirmations de lecture sont un bon moyen de s'assurer que les e-mails importants parviennent effectivement au destinataire. Mais peut-être voulez-vous aussi être sûr de ne manquer aucun e-mail. C'est pourquoi il peut payer pour «mettre sur liste blanche» les adresses e-mail afin qu'elles ne se retrouvent jamais dans le dossier spam. Vous pouvez lire comment faire cela dans cet article.

Vous ne voulez pas demander constamment à tout le monde une confirmation de lecture? Ensuite, cela peut aussi être beaucoup plus simple dans un seul e-mail. Ouvrez un nouveau courrier et cliquez sur une ou plusieurs cases sous «options» pour un reçu ou une confirmation de lecture.

Yahoo! Courrier

Aussi chez Yahoo! Mail, la définition d'une confirmation de lecture dans l'environnement en ligne n'est pas possible, tout comme avec Gmail. Ce que vous pouvez faire pour contourner ce problème est d'ajouter votre compte Yahoo à votre programme de messagerie Outlook.

Pour ce faire, cliquez sur «Ajouter un compte» via «Fichier» sous «Compte». Puis votre Yahoo! Courrier lié à Outlook, ce qui permet d'utiliser le reçu et de lire le reçu. Cette astuce fonctionne également pour les comptes Gmail.

Vraiment lu?

Si vous recevez une confirmation de lecture, cela ne signifie pas toujours que le destinataire a également lu le message. Le fonctionnement des confirmations de lecture dépend du système de messagerie utilisé par le destinataire. Par exemple, quelqu'un peut marquer un e-mail comme lu, mais il n'a pas ouvert l'e-mail. Garde cela à l'esprit.