Pourquoi payer une licence coûteuse sur Microsoft Office, alors que cela peut également être fait gratuitement? Google, LibreOffice et même Microsoft proposent gratuitement des programmes bureautiques. Ces forfaits conviennent à la grande majorité des consommateurs. Dans cet article, nous examinerons de plus près les possibilités (en ligne) d'alternatives gratuites à Office.
Un abonnement familial à Office 365 coûte dix euros par mois ou 99 euros par an. Puisqu'il existe un certain nombre de programmes bureautiques gratuits, cette version récurrente peut être inutile. Après tout, la plupart des gens n'utilisent que les fonctions de base des programmes Office pour créer des textes, des feuilles de calcul et des présentations. Les applications gratuites telles qu'Office Online et Google Docs ne nécessitent pas de logiciel spécifique car vous l'utilisez directement dans le navigateur. Pratique, car il vous donne accès à vos documents sur différents systèmes. Si vous travaillez parfois dans des endroits sans connexion Internet, vous pouvez faire appel à LibreOffice si vous le souhaitez. Ce logiciel est également gratuit.
01 Bureau en ligne
Microsoft propose un package bureautique gratuit sous le nom d'Office Online. Il concerne les applications Word, Excel et PowerPoint. Bien qu'il s'agisse de versions simplifiées, vous pouvez facilement effectuer des tâches fréquemment utilisées avec elles. Surfez sur www.office.com avec un ordinateur ou un ordinateur portable et cliquez sur Connexion. Dès que vous vous connectez avec un compte Microsoft, les applications en ligne sont prêtes pour vous. De manière pratique, Office Online enregistre automatiquement vos documents dans le cloud, afin que vous ayez accès aux fichiers sur n'importe quel ordinateur, ordinateur portable, tablette et smartphone. Ceux qui sont familiers avec les programmes MS Office classiques ont besoin de peu de temps pour s'habituer aux applications en ligne. L'environnement utilisateur présente de grandes similitudes, avec bien sûr le ruban reconnaissable au-dessus du champ de travail. Incidemment, la version en ligne contient malheureusement moins d'options de conception, mais les utilisateurs moyens ne manqueront pas ces fonctions aussi rapidement.
02 Formatage des documents
Le traitement de texte dans Word Online est excellent, car toutes les fonctions de formatage couramment utilisées sont à portée de main. De cette façon, vous mettez les mots en italique (également simplement via la combinaison de touches Ctrl + I) et donnez une couleur aux lettres. Vous ajoutez également des puces et des nombres et du texte en retrait. Gardez à l'esprit que la version en ligne a moins de polices, bien qu'il y en ait encore plus de quarante. Vous pouvez accéder aux styles pour donner au texte une structure logique et il existe une fonction de recherche étendue. Via l'onglet Insertion, vous pouvez éventuellement télécharger des images à partir du disque dur, bien que vous puissiez également ajouter des images via l'environnement cloud OneDrive et le moteur de recherche Bing. Pour cette dernière option, accédez à Images en ligne / Photos de Binget entrez un mot-clé. Vous transférez les images trouvées directement dans le document. Quiconque a peur de faire des erreurs de langage soumet le texte à un contrôle de lecture. Malheureusement, vous ne trouverez pas de fonctions pour ajouter des vidéos Web et des lettres WordArt artistiques dans Office Online.
En plus de la version en ligne de Word, les éditions Web d'Excel et de PowerPoint sont également assez complètes. La création de formules avancées et de présentations attrayantes ne pose aucun problème. Par exemple, le programme de feuille de calcul a la fonction bien connue de Somme automatique. Malheureusement, l'onglet Formules est manquant pour ajouter facilement toutes sortes d'unités.
téléverser un fichier
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les fichiers Office locaux dans le cloud. Ceci est utile, par exemple, si vous avez reçu un document par e-mail. Ouvrez via www.office.com Word , Excel ou PowerPoint , puis à droite respectivement pour télécharger le document , télécharger le porte-documents ou télécharger la présentation . Sélectionnez le fichier sur le disque dur. Ensuite, une copie du document original s'ouvre dans la fenêtre d'édition en ligne.
03 Collaborer
Vous pouvez partager des documents depuis Office Online, après quoi plusieurs participants peuvent même ajuster le contenu simultanément, sans le risque de plusieurs versions d'un document. Dans un document texte, une feuille de calcul ou une présentation, cliquez sur Partager en haut à droite . Saisissez ensuite une ou plusieurs adresses e-mail du ou des participant (s) souhaité (s). Ajoutez une courte note comme bon vous semble. Préférez-vous que la personne en question ne modifie pas le document? Cliquez ensuite sur Les destinataires peuvent modifier en bas et choisissez l'option Les destinataires ne peuvent que voir . Vous pouvez modifier les droits par la suite. Confirmez avec Partager .
Lorsqu'un contact décide d'ouvrir le document texte, la feuille de calcul ou la présentation en mode édition, vous pouvez modifier simultanément. Il est utile que vous voyiez immédiatement les changements apportés par d'autres personnes. En haut à droite, le nom ou les noms des personnes en ligne s'affichent à l'écran. Grâce à la fonction Skype intégrée, la consultation intermédiaire ne pose aucun problème. Pour ce faire, utilisez le bouton Chat dans la barre de menus pour commencer immédiatement à chatter. En plus d'échanger des SMS, vous pouvez tout aussi facilement démarrer un appel vidéo. Fini l'édition? Par défaut, Office Online enregistre une version dans son environnement cloud OneDrive, mais vous pouvez également enregistrer le fichier localement. Dans ce cas, choisissez Fichier / Enregistrer sous / Télécharger une copie / Télécharger. Vous pouvez également enregistrer un PDF du document.
04 Historique des versions
Vous pouvez facilement travailler avec plusieurs personnes sur des documents dans Office Online, mais c'est aussi un écueil. Que faire si quelqu'un a complètement gâché un texte ou une présentation en votre absence? Ne vous inquiétez pas, car une correction manuelle n'est heureusement pas nécessaire. Connectez-vous avec votre compte Microsoft et ouvrez le dossier Documents . Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le document en question, après quoi vous ouvrez la section historique des versions dans le menu contextuel. Dans la colonne de droite, vous voyez les versions précédentes. Regardez bien l'heure et la date pour réparer les choses. Utilisez les options de restauration et / ou d' enregistrement pour conserver la version correcte. De cette façon, vous remontez le temps des années si nécessaire!
Bureau mobile gratuit?
Sur les appareils mobiles dotés d'un petit écran tactile, vous ne pouvez pas ouvrir les applications bureautiques en ligne de Microsoft dans un navigateur. Heureusement, la société de logiciels américaine a développé des applications pour iOS et Android. Dans l'App Store et le Play Store, vous trouverez les applications Word, Excel et PowerPoint. Prenez en compte une consommation importante de l'espace de stockage de votre smartphone, avec une taille de plusieurs centaines de Mo par application.
Après l'installation, connectez-vous avec un compte Microsoft. Ouvrez un document en mode édition et ajustez le contenu comme bon vous semble. La structure de navigation des applications mobiles Office prend un certain temps pour s'habituer, en particulier sur les petits écrans. En outre, les fonctionnalités sans abonnement Office 365 payant sont quelque peu limitées. Par exemple, dans Word, vous ne pouvez pas ajouter des en-têtes et des pieds de page ou modifier l'orientation. Les fonctions de formatage les plus connues sont accessibles à tous gratuitement!
05 Google Drive
En plus de Microsoft, il existe un autre grand fournisseur d'applications de bureau en ligne, à savoir Google. Vous avez besoin d'un compte Google (adresse Gmail) pour cela. Surfez sur www.google.com/drive avec un navigateur de bureau et connectez-vous via Google Drive avec les détails de votre compte. Si vous avez déjà enregistré des documents dans Google Drive, vous les trouverez ici. Vous pouvez tout aussi facilement créer un nouveau document. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau et choisissez entre Google Docs , Google Sheets et Google Slides . Un champ de travail vide apparaît via Document vide . Sinon, choisissez Basé sur le modèle, vous n'avez donc pas à créer le document vous-même. Utile si vous souhaitez préparer un CV, une lettre de motivation, un planificateur de voyage ou un budget, par exemple. En termes de fonctionnalités, le package bureautique en ligne de Google peut très bien rivaliser avec Office Online. Vous pouvez choisir parmi des centaines de polices et de formules de calcul. Contrairement à il y a quelques années, Google prend en charge tous les formats de fichiers Microsoft courants. Vous pouvez stocker des fichiers au format MS Office à la fois en ligne et localement. Si nécessaire, vous pouvez utiliser les deux packages en ligne côte à côte, même s'il existe encore un risque d'erreurs, en particulier dans les documents avec beaucoup de mise en forme.
