Transférer automatiquement les e-mails depuis Outlook

Avec de nombreux services de messagerie, il est assez facile de faire transférer automatiquement vos e-mails vers une autre adresse. Dans Outlook, c'est malheureusement un peu plus difficile, mais heureusement pas impossible. En créant des règles, vous pouvez transférer automatiquement votre courrier Outlook vers une autre adresse électronique.

Parfois, vous souhaitez recevoir des messages à une adresse e-mail différente, par exemple si vous n'aimez pas le webmail de votre travail ou de votre école ou si vous avez différentes adresses e-mail et souhaitez que tout arrive sur un seul compte. Voici comment faire cela.

Pour ce plan étape par étape, nous utiliserons la version du programme de Microsoft Outlook 2016 dans Windows 10. Les autres versions fonctionneront probablement de la même manière, mais un seul terme peut avoir un nom différent.

Règles

Ce n'est certainement pas aussi simple que de transférer des messages dans, par exemple, Gmail ou Windows Live Mail. Avec les services en ligne, vous pouvez souvent cocher le transfert dans vos paramètres et saisir l'adresse e-mail appropriée. Outlook a une politique légèrement plus stricte, mais cela ne veut pas dire que c'est impossible. En fait, si vous vous sentez comme chez vous, les possibilités sont infinies.

Au lieu d'une simple coche, cependant, nous devons travailler avec des soi-disant «règles». Il s'agit d'une sorte de plan étape par étape avec lequel vous pouvez indiquer à Outlook exactement quelles tâches préprogrammées il doit effectuer. Il existe également une telle règle pour le transfert des e-mails.

Créer une règle

Tout d'abord, ouvrez Outlook . En haut, dans le ruban sous Démarrer , se trouve l'en-tête Règles . Cliquez dessus, puis cliquez sur Gérer les règles et les alertes . La fenêtre Règles va maintenant s'ouvrir. Cliquez sur Nouvelle règle en haut à gauche pour configurer le transfert.

Sous l'en-tête Démarrer un modèle ou une ligne vide pour appliquer la règle aux messages que je reçois , puis cliquez sur Suivant . Dans la fenêtre qui apparaît maintenant, vous pouvez définir des exigences supplémentaires pour les messages: des éléments tels que l'urgence, les messages d'un expéditeur spécifique ou les messages envoyés uniquement à vous. Si vous souhaitez transférer tous les messages, laissez cette fenêtre pour ce qu'elle est et cliquez sur Suivant . Vous verrez maintenant un avertissement indiquant que la règle sera appliquée à chaque message que vous recevez. Cliquez sur Oui .

Vers l'avant

Dans l'écran suivant (note: il ressemble au précédent), vous verrez à nouveau une liste d'options. Vous souhaitez transférer vos messages, vérifiez donc le transfert vers des personnes ou un groupe public . Au bas de la fenêtre, sous Étape 2 , cliquez sur les personnes soulignées ou la section du groupe public . Recherchez dans l'assistant par nom de contact ou entrez l'adresse e-mail appropriée en bas et cliquez sur OK .

À l'étape 2, vous devriez maintenant (en néerlandais quelque peu tordu) contenir un résumé correct de l'action à effectuer: Transférer cette ligne une fois le message reçu à [adresse e-mail] . Cliquez sur Suivant pour ouvrir une autre liste d'options et de restrictions, dans laquelle vous pouvez personnaliser encore plus.

De nombreuses options

Cliquez à nouveau sur Suivant pour accéder à la dernière page de l'assistant. Ici, vous entrez un nom pour votre règle, choisissez si elle doit s'appliquer uniquement aux nouveaux messages ou également aux messages existants, et vous pouvez activer et désactiver la règle. Si tout est correct, cliquez sur Terminer et cliquez à nouveau sur OK . Faites un test pour vous assurer que vous avez bien fait les choses (cela peut prendre quelques minutes pour voir les messages transférés dans votre boîte de réception).

Avec toutes les options offertes par ces règles, vous pouvez créer des actions très avancées. Par exemple, vous pouvez transférer automatiquement le courrier d'un candidat spécifique à tous vos collègues directs, émettre un son lorsqu'un message avec une pièce jointe arrive, marquer automatiquement les messages de ce collègue comme lus et bien plus encore. Soyez créatif et créez votre propre livre de droit dans Outlook.

Si vous souhaitez supprimer certaines règles, cela est également possible. Accédez à nouveau à Gérer les règles et alertes et choisissez la règle que vous souhaitez supprimer dans la boîte de dialogue Règles et alertes de l'onglet Règles de messagerie . Confirmez en appuyant sur Supprimer puis sur OK .