Presque tout le monde sait que vous pouvez créer des graphiques dans Excel, mais tout le monde n'ose pas le faire. Compréhensible, car avec toutes ces options et boutons, cela semble être un processus assez compliqué. En réalité ce n'est pas trop mal, il s'agit simplement de comprendre comment fonctionne un graphe. Dans cet article, nous vous expliquerons cela et nous ferons de jolis graphiques dans Excel.
1 Qu'est-ce qu'un graphique?
Un graphique est une représentation visuelle, dans ce cas, des données dans une feuille Excel. Il y a des gens qui peuvent facilement estimer les nombres dans une séquence, mais pour la plupart des gens, cela devient rapidement un désordre de nombres. Les graphiques (également appelés diagrammes, bien que ce concept soit en fait plus large) sont là pour montrer ces données d'une manière qui rend certaines choses rapidement transparentes. Vous pouvez penser à comparer des chiffres sur une certaine période (pour voir si le chiffre d'affaires diminue ou augmente) mais montre également quel pourcentage constitue un nombre d'un tout.
2 graphiques différents
Il existe de nombreuses façons de mapper les nombres. Chaque type de graphique a ses propres atouts. Par exemple, un graphique ne peut montrer qu'une seule série de nombres, tandis qu'un autre graphique permet de comparer différentes séries de nombres entre elles. Dans cet atelier, nous essayons de discuter d'autant de graphiques que possible pour montrer quel graphique vous pouvez utiliser pour quoi exactement.
Graphiques recommandés?
Dans cet atelier, nous vous dirons exactement sur quel graphique vous devez cliquer pour obtenir un certain résultat. Cependant, Microsoft Excel lui-même est très intelligent et, en fonction des données que vous sélectionnez, peut recommander un graphique (vous cliquez sur Insérer / Graphiques recommandés ). Cependant, nous ne recommandons pas cette fonction pour le moment, car elle est très déroutante si vous ne savez pas exactement quelles données sélectionner et ce que vous recherchez dans votre graphique. Cependant, si vous en savez déjà plus sur les graphiques, cette fonction Excel automatique peut vous faire gagner beaucoup de temps et de réflexion.
3 éléments du graphique
Avant de commencer à travailler avec des graphiques, il est utile de savoir en quoi consiste exactement un graphique. Comme mentionné, chaque graphique est différent, mais presque tous les graphiques ont certains éléments. Tout d'abord, il y a la zone graphique, qui est la boîte qui montre tout ce qui est lié au graphique. La zone de tracé est l'endroit où le graphique est «dessiné». Les points de données sont les parties qui composent le graphique (pensez aux points sur un graphique à secteurs). Et puis il y a la légende et le titre, et éventuellement les valeurs horizontales et verticales dans le graphique.
4 modèles
Dans cet atelier, nous créerons nous-mêmes des graphiques. Cependant, il est bon de savoir que vous ne devez pas toujours inventer vous-même la roue. Par exemple, vous pouvez également télécharger des modèles via Excel, avec lesquels vous pouvez ensuite voir comment un graphique est assemblé exactement. Cela vous donne un aperçu du fonctionnement des graphiques et en modifiant les valeurs, vous voyez immédiatement l'effet. De cette façon, vous pouvez lentement mais sûrement essayer de créer vous-même un tel graphique. Vous pouvez trouver les modèles dans Excel via Fichier / Nouveau , puis rechercher des graphiques .
5 Déterminer les séries de données
Avant de pouvoir créer un graphique, il doit bien sûr y avoir des informations sur lesquelles baser ce graphique. Nous commencerons dans cet article par une série de données de base que nous modifierons (ou remplacerons complètement si nécessaire) en fonction du type de graphique que nous voulons créer. À titre d'exemple, nous prenons un club de football, pour lequel nous voulons déterminer dans quel trimestre la plus grande contribution a été versée. Le graphique doit dans tous les cas contenir les valeurs suivantes: contribution, les quatre trimestres, la contribution versée par trimestre et le montant total. Jetez un œil à l'image pour voir à quoi cela ressemble dans Excel.
Ordinaire ou 3D?
Comme vous pouvez le lire dans cet atelier, il existe non seulement différents types de graphiques, mais vous pouvez également choisir différentes options à partir d'un type de graphique. Une option que presque tous les graphiques ont en commun est l'option d'affichage 3D. Contrairement aux autres options, la 3D ne modifie pas la disposition du graphique lui-même, elle s'affiche simplement d'une manière plus agréable. Il n'y a donc rien de mieux ou de pire dans un graphique 2D ou 3D, c'est simplement une question de préférence personnelle.
6 Camembert
Un graphique à secteurs, également connu sous le nom de graphique à secteurs ou de graphique à secteurs, est un graphique avec lequel vous pouvez facilement indiquer quelle part du total a une certaine valeur. Pour créer ce graphique, sélectionnez toutes les valeurs dans Excel que nous avons entrées, à l'exception du total de l'année. Cliquez ensuite sur Insérer puis sur l'icône avec le cercle dans la section Graphiques . Choisissez un cercle 2D. Le graphique va maintenant être inséré directement et montre clairement les proportions.
7 Format du graphique
Le graphique à secteurs montre la légende sous le graphique, mais vous préférerez peut-être que les informations soient affichées dans les tranches de secteurs elles-mêmes. Ou vous souhaitez inclure les pourcentages. Heureusement, vous pouvez facilement formater le graphique différemment. Lorsque vous double-cliquez sur le graphique, vous verrez le graphique Styles options dans le ruban dans la conception onglet . Cela vous permet de choisir facilement des modèles pour la mise en page de votre graphique. Dans le ruban, vous trouverez également d'autres options, telles que la modification des couleurs, de la mise en page, etc.
Cercle de cercle
Notre diagramme circulaire n'est pas si compliqué, car il n'y a que quatre points. Mais supposons que ce ne soit pas quatre trimestres, mais 12 mois (ou pire, 52 semaines). Puis certaines tranches de gâteau deviennent soudain très, très petites. Dans ce cas, choisissez sous cercle 2D avec Insertion / Graphiques pour Pie of pie . Excel supprimera ensuite un certain nombre de tranches de tarte du graphique et les affichera dans un sous-cercle, de sorte que les plus petites tranches de tarte puissent également être clairement affichées. L'option Bar-of-Pie fait la même chose, mais pas dans un sous-cercle, mais dans un sous-histogramme. Pour notre exemple, cet aperçu n'est pas très utile, mais dans certains cas il peut être utile.
Sous graphiques
Comme vous pouvez le voir à l'étape 8, en plus des types de graphiques que vous pouvez choisir, il existe également des sous-types, tels que Cercle de cercle. De nombreux graphiques (mais pas tous) que vous pouvez utiliser dans Excel ont de telles options supplémentaires, par exemple pour regrouper ou empiler des données. Vous en rencontrerez quelques exemples dans cet atelier. Encore une fois, l'un n'est pas nécessairement meilleur que l'autre, certaines personnes trouvent une représentation plus claire, d'autres en préfèrent une autre. Il s'agit d'essayer (et aussi de penser «en dehors de vous-même» lors de la présentation des données à quelqu'un d'autre).