11 conseils pour WPS Office - L'alternative gratuite à MS Office

Microsoft Office est toujours la suite bureautique la plus populaire et, selon beaucoup, la meilleure. Mais toute cette beauté a un prix élevé. WPS Office est une alternative gratuite pour Windows, Android et iOS, et - plus qu'OpenOffice ou LibreOffice - compatible avec les suites bureautiques Microsoft.

Astuce 01: WPS Office?

WPS Office, jusqu'à récemment Kingsoft Office, est d'origine chinoise. C'est une suite bureautique où non seulement les documents sont presque entièrement compatibles avec ceux de Microsoft, mais où l'interface et les fonctions sont clairement adaptées à celles de MS Office. Toute personne familiarisée avec Microsoft Office se sentira donc rapidement chez elle dans WPS. La suite se compose de trois parties principales: Writer, Presentation et Spreadsheets et nous n'avons probablement pas besoin de vous dire ce qu'elles représentent. Vous pouvez télécharger WPS Office pour Windows gratuitement ici et pour les appareils mobiles (Android et iOS), vous pouvez accéder aux magasins d'applications officiels. Il existe également une version payante de WPS Office, si vous avez besoin de la prise en charge des macros, par exemple. Pour plus d'informations, consultez l'encadré «Gratuit contre payant». Lisez également: 14 fonctionnalités utiles d'Office 2013.

Gratuit contre payant

Sur le site Web de WPS Office, vous obtiendrez un aperçu des principales différences entre l'édition personnelle gratuite et l'édition professionnelle. Maintenant, il est vrai qu'avec l'installation de l'édition gratuite, vous pouvez utiliser toutes les fonctions de la version payante, mais ce plaisir est terminé après 30 jours. Passé ce délai, un filigrane apparaîtra sur vos documents imprimés et sur les documents que vous enregistrez au format PDF à partir d'ici. La sauvegarde en doc, xls et ppt reste possible, mais docx, xlsx et pptx ne sont plus inclus (ce dernier peut cependant toujours être ouvert). Vous perdez également la prise en charge de VBA et des macros. Spécifiquement pour Writer, vous perdez la possibilité de publipostage (listes de diffusion), avec Présentation vous vous rabattez sur des animations moins avancées et dans les feuilles de calcul, vous recherchez en vain des formules avancées et des tableaux croisés dynamiques.

Si tout cela est trop restrictif, vous pouvez à tout moment passer à la Business Edition. Il en coûte environ 73 euros pour une licence à vie pour un PC, avec une utilisation illimitée sur les appareils mobiles (ce qui est encore nettement inférieur à MS Office).

Astuce 02: Installation

L'installation de la version Windows est simple. Vous pouvez changer la langue de l'interface dans l'écran d'accueil, malheureusement, le néerlandais n'est pas inclus (heureusement, une vérification orthographique du néerlandais semble possible: voir astuce 4). Via Modifier les paramètres, vous pouvez, entre autres, modifier le chemin d'installation, indiquer si vous souhaitez lier WPS Office aux types de fichiers doc, xls et ppt par défaut et si vous souhaitez enregistrer les documents dans ces formats par défaut. Avec Installer maintenant, vous pouvez terminer l'installation en quelques instants. Vous trouverez les icônes des trois composants du programme sur votre bureau, mais dans le groupe de programmes WPS Office , vous trouverez également le dossier WPS Office Tools , contenant WPS Office Configuration Tool. Si WPS Office rencontre des problèmes, vous pouvez réactiver WPS Office dans l'outil de configuration en appuyant sur le bouton Démarrer la réparation . Via le bouton Avancé, vous pouvez, entre autres, modifier les paramètres que vous avez peut-être précédemment ajustés via Modifier les paramètres .

Astuce 03: Configurations

En plus de cet outil de configuration générale, chacun des trois composants du programme peut bien entendu également être paramétré de manière extensive. Vous faites cela via le bouton coloré à l'extrême gauche de la barre de menu, après quoi vous cliquez sur Options . Les options que vous voyez ici dépendent bien sûr du module avec lequel vous travaillez actuellement (Writer, Presentation ou Spreadsheets), mais dans la section Général et Enregistrer, vous trouverez dans tous les cas l'option permettant de modifier l'emplacement de stockage par défaut de configurer des documents ou spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez une sauvegarde automatique des documents ouverts. Dans la section Sécuritévous trouverez une option pour protéger le document actuel avec un mot de passe. Dans tous les cas, nous vous recommandons de parcourir toutes les sections: il y a forcément des options qui vous intéressent vous-même.

Astuce 04: Orthographe

Comme mentionné, les fabricants de WPS Office ne fournissent pas encore d'interface néerlandaise; dans une douzaine d'autres langues. La commutation se fait via le bouton avec la lettre A, tout en haut à droite. Cependant, vous pouvez activer un correcteur orthographique néerlandais. C'est assez simple: ouvrez le menu Révision et cliquez sur le bouton Vérification orthographique à l'extrême gauche , après quoi vous choisissez Définir la langue . Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous trouverez entre autres le néerlandais . Sélectionnez ceci et cliquez sur Définir par défaut . Si vous lancez maintenant le correcteur orthographique - ce qui est également possible avec le raccourci F7 - il pourra utiliser le néerlandais.

Corriger mais ne pas ajouter des mots non reconnus peut également: le choisir dans la fenêtre contextuelle Vérifier l'orthographe pour ajouter au dictionnaire . Ou vous cliquez sur Dictionnaires personnalisés pour inclure le mot dans son propre dictionnaire. Si vous cliquez ensuite sur Modifier , vous ajoutez le mot au dictionnaire CUSTOM.DIC. Via le bouton Ajouter, il est également possible de créer vos propres dictionnaires ou de les importer d'autres utilisateurs. Ces dictionnaires sont ensuite ajoutés à la liste des dictionnaires : placez une coche devant eux si vous souhaitez que le correcteur orthographique en tienne compte à partir de maintenant.