Archivage de vos e-mails: chaque service de messagerie est légèrement différent. Avant de vous en rendre compte, vous avez accidentellement archivé un e-mail et il est désormais impossible de le retrouver. C'est ainsi que vous archivez vos e-mails dans Gmail et Outlook.
Gmail
Le bouton pour archiver un e-mail dans Gmail est assez facile à trouver. Dans votre boîte de réception principale, vous trouverez ce bouton à droite de l'e-mail concerné. L'icône pour cela est un conteneur avec une flèche pointant vers le bas.
Si vous cliquez sur le bouton, Gmail offre la possibilité de désarchiver. Si vous ne le faites pas, votre e-mail disparaîtra. Mais la grande question est: où aller? Ces e-mails sont masqués pour éviter un débordement de la boîte de réception, mais ils sont très bien masqués.
À la fois sur votre ordinateur et sur votre téléphone, vous trouverez ces e-mails sous «tous les e-mails». Sur votre bureau, vous devez développer le menu déroulant pour cela. Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du mot «plus» dans le menu.
Vous verrez maintenant le mot «boîte de réception» devant certains e-mails dans «tous les e-mails». Ce sont les e-mails non archivés. Les e-mails que vous venez d'archiver ne portent pas cette étiquette. C'est la seule façon de distinguer les e-mails archivés des e-mails réguliers toujours dans votre boîte de réception.
Avez-vous un gros nettoyage dans votre boîte de réception? Vous pouvez bien sûr également archiver plusieurs e-mails en même temps. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver un par un en cochant la case et en cliquant sur le bouton d'archive en haut.
Vous pouvez annuler l'archivage de «tous les e-mails» de deux manières. Vous pouvez sélectionner l'e-mail en cochant la case puis en sélectionnant l'option «déplacer vers la boîte de réception» en haut.
La deuxième option est un clic droit sur l'e-mail lui-même. Ici aussi, l'option «déplacer vers la boîte de réception» apparaît.
Malheureusement, il n'existe aucun terme de recherche dans Gmail que vous pouvez saisir pour afficher tous vos e-mails archivés. Vous devrez donc déjà saisir un terme de recherche spécifique pour trouver l'e-mail souhaité.
Perspective
Dans Outlook, tout est organisé un peu plus clairement. Ici, il vous suffit de cliquer sur un e-mail dans votre boîte de réception ou l'option d'archiver cet e-mail apparaîtra en haut. Si vous cliquez dessus, ce courrier disparaîtra dans un dossier d'archive séparé.
Bien sûr, vous pouvez également archiver l'e-mail souhaité avec un clic droit. Pour ce faire, choisissez l'option 'archiver' en bas ou si vous voulez le rendre plus compliqué, d'abord 'déplacer' puis l'option 'archiver'.
Vous pouvez archiver plusieurs e-mails dans Outlook en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant plusieurs e-mails. Ceux-ci deviennent alors un bleu légèrement plus foncé. Cliquez ensuite sur le bouton d'archivage en haut ou déplacez-les dans le dossier d'archive avec un bouton droit de la souris.
Dans Outlook, vous désarchivez un ou plusieurs e-mails avec Ctrl, puis faites-les glisser vers la boîte de réception.
