9 conseils pour les formulaires interactifs dans Word

Que vous soyez un maître de cérémonie lors d'un mariage, que vous organisiez quelque chose pour l'association pour laquelle vous êtes actif ou que vous organisiez autre chose pour lequel vous souhaitez inviter des personnes, vous avez parfois besoin rapidement d'informations de nombreuses personnes différentes. Ensuite, il est important que ces informations vous soient envoyées le plus uniformément possible afin que vous puissiez les traiter facilement. Vous pouvez le faire en ligne, mais vous pouvez également le faire à l'ancienne avec des formulaires interactifs dans Word.

01 Qu'est-ce qu'un formulaire interactif?

Créer un formulaire dans Word n'est pas si compliqué. Vous listez les questions de données et laissez de la place pour les compléter. Cependant, la seule façon pour les gens de remplir correctement un tel formulaire est de l'imprimer, de le remplir avec un stylo ou un crayon et de le numériser à nouveau. Parce que lorsque vous remplissez un formulaire qui n'est pas destiné à être rempli numériquement, la mise en page devient généralement un désordre. Mais devoir imprimer puis numériser est fastidieux et inefficace. Un formulaire interactif offre une solution, car vous pouvez simplement le remplir dans Word. Lisez aussi: Un vrai expert Word en 12 étapes

02 Activer l'onglet développeur

Vous pouvez créer un formulaire interactif à partir de Word, mais vous devez activer le mode développeur pour cela. Cela semble très compliqué, mais ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas à programmer ou à utiliser des codes compliqués. Il ne cesse de glisser-déposer, cela vous donne juste un peu plus de contrôle sur les éléments que vous pouvez ajouter. Pour activer ce mode, cliquez sur Fichier / Options / Personnaliser le ruban puis cochez la case Développeur . Un onglet Développeur apparaîtra maintenant (à côté de l'onglet Affichage), dans lequel vous cliquez sur Mode Conception . Vous êtes maintenant prêt à commencer à concevoir votre formulaire.

03 Modèle ou pas?

Lors de l'apprentissage de nouvelles choses, nous pensons toujours qu'il est sage de commencer par les bases. Lorsque vous avez tout «construit» vous-même, vous savez exactement comment quelque chose fonctionne et pourquoi. Si vous n'avez pas le temps ou n'en avez pas envie, vous pouvez également opter pour un modèle. Pour ce faire, cliquez sur Fichier / Nouveau et saisissez le mot formulaire dans le champ Rechercher des modèles en ligne. Word recherchera désormais dans la base de données en ligne de Microsoft les modèles qui correspondent au mot-clé «formulaire». Parce que nous voulons vous apprendre quelque chose avec cet atelier, nous n'irons pas chercher un modèle mais cliquer sur Document vide.

04 Ajout de contenu

Maintenant que vous avez une page vierge devant vous, vous pouvez commencer à ajouter des éléments. Si vous souhaitez ajouter du texte, par exemple une introduction ou une explication, faites-le simplement comme vous en avez l'habitude dans Word. Si vous souhaitez ajouter d'autres éléments, utilisez les boutons sous l'en-tête Eléments de contrôle dans l'onglet Développeur. Vous trouverez ici des champs de texte, des champs d'image, etc., que vous pouvez insérer pour rendre votre formulaire interactif. Dans les étapes suivantes, nous fournirons quelques exemples de ces contrôles afin que vous puissiez les appliquer de la manière qui vous convient.

05 Champs de texte et d'image

A titre d'exemple, nous réalisons un formulaire d'inscription pour une association, pour laquelle vous devez également télécharger une photo d'identité. Commencez par remplir un en-tête (avec du texte brut) qui clarifie ce qu'il faut entrer ici, comme le nom, l'adresse, etc. De plus, vous ajoutez un champ de texte sous (ou à côté de) chaque titre. Pour ce faire, placez le pointeur de la souris à l'emplacement souhaité et cliquez sur Contrôle de contenu pour le texte enrichi (vous pouvez également utiliser du texte brut). Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent également ajouter une photo d'identité, cliquez sur Contrôle du contenu de l'image. Lorsque les gens cliquent dessus (sans le mode Conception bien sûr), ils peuvent facilement ajouter une photo de leur disque dur.

Championnat d'Europe

Dans l'exemple que nous utilisons dans cet atelier, le formulaire se veut un formulaire d'inscription pour une association. Mais vous pouvez bien sûr utiliser le formulaire à de nombreuses autres fins. Que diriez-vous de créer un pool de football pour la prochaine saison de la Premier League? Tout ce que vous avez à faire est de créer un formulaire avec toutes les correspondances et de donner aux gens la possibilité de saisir un score par correspondance à l'aide d'un champ de texte (ou de listes de sélection). Et en prime, il est utile de savoir que lorsque vous recherchez des formulaires dans les modèles de Word, il existe un beau formulaire que vous pouvez utiliser pour remplir le pool lui-même (sous le nom de Soccer scorecard). Parce que vous n'avez pas à réinventer cette roue à partir de zéro.

06 Case à cocher et zones de liste

Il se peut également que vous souhaitiez que les gens fassent un choix. Vous pouvez l'indiquer à l'aide d'une case à cocher ou à l'aide d'une liste de sélection. Pour Case à cocher, cliquez sur Contenu du contrôle de case à cocher . Tapez simplement le texte que vous souhaitez pour la case à cocher spécifique (oui / non ou dans notre cas les jours de la semaine) à côté. Pour une zone de liste déroulante, cliquez sur Contenu du contrôle de zone de liste déroulante. Pour ajouter des réponses possibles à la zone de liste, cliquez sur la zone de liste, puis sur Propriétés . Au bas de la fenêtre qui apparaît, vous pouvez ajouter, supprimer, modifier, etc.

07 Date et heure

Si vous souhaitez que les utilisateurs saisissent une date ou une heure, vous pouvez également le faire à l'aide d'un contrôle. Ceci est particulièrement utile car cela garantit que tout le monde entre la date et / ou l'heure exactement de la même manière, donc il n'y a pas de confusion. Pour insérer un champ à cet effet, cliquez sur Contrôle de contenu pour les dates sous la rubrique Contrôles . En cliquant ensuite sur Propriétés , vous pouvez indiquer comment la date et l'heure doivent être notées. Par exemple, vous pouvez choisir uniquement la date ou, par exemple, également le nom du jour de la semaine.

08 Propriétés

Dans les étapes précédentes, vous avez déjà rencontré l'option Propriétés à plusieurs reprises. C'est le bouton sous la rubrique Contrôles sur lequel vous cliquez si vous souhaitez ajuster les propriétés des éléments concernés. Par exemple, vous pouvez entrer un titre afin de pouvoir reconnaître rapidement le champ en mode Création, mais vous pouvez également modifier la couleur du contenu de l'élément ou la police utilisée, etc. Vous pouvez également indiquer que l'élément en question ne peut être ni modifié ni supprimé, afin d'éviter que les gens ne gâchent votre formulaire.

09 Testez votre formulaire

Avez-vous rempli tout ce que vous vouliez remplir? Ensuite, il est temps de tester votre formulaire. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le mode Conception pour désactiver ce mode. Vous verrez maintenant votre formulaire comme tout le monde le voit. Si vous êtes alors ennuyé par des textes tels que Cliquez ici pour saisir un texte , vous pouvez facilement l'ajuster en mode conception en tapant quelque chose dessus. Vous pouvez également vérifier dans cette vue si les menus de sélection fonctionnent correctement et si le formulaire est par ailleurs logique. Satisfait? Ensuite, vous pouvez proposer le formulaire en téléchargement sur un site Web ou l'envoyer à toute personne qui doit le remplir.

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