Voici comment affiner la mise en page des tableaux dans Word

La plupart des gens savent comment créer des tableaux dans Word. Mais avez-vous le sentiment que vos tables ont souvent l'air si ennuyeuses alors qu'elles sont toujours plus belles dans les autres ou dans les magazines? Il existe un certain nombre d'astuces de mise en forme pour pimenter les lignes et les colonnes. À propos, vous créez un tableau entièrement dans Word, car ce programme a tout ce dont vous avez besoin pour créer des tableaux élégants.

Astuce 01: Tableaux rapides

Le moyen le plus rapide de créer une belle table est d'utiliser la fonction Quick Tables . Ces conceptions intégrées vous permettent d'économiser beaucoup de sang, de sueur et de larmes. Word stocke ces tableaux rapides dans une galerie de soi-disant blocs de construction. Accédez à Insertion / Tableau / Tableaux rapides et sélectionnez une conception prête à l'emploi. Personnalisez-le en fonction des données en ajoutant ou en supprimant des lignes et des colonnes. Avez-vous travaillé à fond sur la table et souhaitez-vous la conserver? Ensuite, ajoutez-le à la galerie des tableaux rapides en choisissant Enregistrer la sélection dans la galerie des tableaux rapides dans cette fenêtre . Dans la fenêtre Créer un nouveau bloc de construction , donnez un nom à votre table.

Mini barre d'outils

Vous pouvez ajouter très rapidement des lignes et des colonnes à une table existante avec la mini barre d'outils. Pour laisser ce compagnon vous aider, cliquez avec le bouton droit de la souris dans une cellule à côté, au-dessus ou en dessous de l'endroit où la ligne ou la colonne supplémentaire doit être placée. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez l'option Insérer pour accéder aux commandes permettant d'ajouter une ligne ou une colonne.

Développer le tableau

Les colonnes et les lignes peuvent être ajoutées beaucoup plus rapidement, à savoir d'un simple clic de souris! Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur le bord gauche des lignes ou juste au-dessus du côté droit d'une colonne, un signe plus apparaît dans un cercle. Cliquez dessus et Word ajoutera une nouvelle colonne ou ligne à cet endroit dans le même format que les autres lignes et colonnes.

Astuce 02: Style de table

Le moyen le plus courant de créer un tableau dans Word consiste à utiliser l' onglet Insertion . Là, vous cliquez sur le tableau et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin en déplaçant le pointeur de la souris sur la grille. Par défaut, vous obtenez un tableau blanc avec des lignes noires, mais en cliquant dans le tableau, deux onglets supplémentaires apparaissent dans le ruban: Conception du tableau (ou Conception ) et Disposition . Vous pouvez personnaliser l'apparence de la table dans l'onglet Conception dans l'une des nombreuses couleurs et styles en fonction de l'objectif de votre table. L'onglet Dispositionbien entendu, vous pouvez ajouter des lignes et des colonnes à votre tableau, les fusionner ou les supprimer, déterminer comment l'alignement du texte doit être dans les cellules, etc.

Vous pouvez ajuster l'apparence du tableau dans l'onglet Conception

Astuce 03: Propriétés du tableau

Si vous utilisez le tableau pour clarifier un morceau de texte, il sera placé entre les différentes parties de texte par défaut. Mais vous pouvez également choisir de placer le texte autour de la table. L'avantage du texte autour du tableau est que plus de texte peut tenir sur une page. Cliquez avec le bouton droit sur la table et sélectionnez Propriétés de la table . Cliquez là sous emballage jusqu'à environ . Bien entendu, le texte environnant n'est pas censé coller au tableau. Pour créer de l'espace, cliquez sur Placement . Dans cette fenêtre, vous indiquez la distance par rapport au texte environnant. Assurez-vous que l'option Déplacer avec du texte est cochée, de sorte que le texte et le tableau restent ensemble lorsque vous modifiez ultérieurement le contenu du document.

Règle

Pour positionner avec précision les colonnes, utilisez la règle en combinaison avec Alt. Tout d'abord, la règle apparaît sur l' image de l'onglet que vous sélectionnez Règle cochée. Puis déplacez le pointeur de la souris sur un bord du tableau, lorsque le pointeur à double flèche apparaît, cliquez sur le bord et maintenez la touche Alt enfoncée. Par conséquent, Microsoft Word indiquera en haut de la règle au millimètre comment les colonnes sont divisées.

Astuce 04: Convertir du texte

Si vous avez des données de texte séparées par des tabulations, vous pouvez facilement convertir ce texte en tableau via Insérer / Tableau / Insérer un tableau . Word détermine le nombre de colonnes en fonction des onglets et place les données proprement dans chaque cellule. Le nombre de lignes est déterminé par le nombre de lignes que vous sélectionnez. En plus des onglets, vous pouvez également générer un tableau basé sur des points-virgules ou des tirets. Choisissez le menu Insertion / Tableau en texte en tableau Convertir , vous pouvez déterminer l'apparence du tableau, par exemple en choisissant une largeur de colonne fixe ou pour une largeur qui s'adapte au contenu.

Alignement

La façon dont le contenu d'un tableau est aligné est importante pour l'apparence du tableau. Par justifié, nous entendons comment le contenu d'une cellule est distribué. Vous enregistrez cet alignement dans l'onglet Disposition . Il existe neuf options. Sur le même onglet, vous trouverez le bouton Marges de cellule qui vous permet de définir la distance entre la lignée cellulaire et les données de la cellule.

Vous optez pour une table sans frontières? Activez la vue en grille pour toujours pouvoir voir ce que vous faites

Astuce 05: Bordures et ombrage

Si vous voulez rendre certaines parties de votre table plus ou moins visibles, jouez avec les bordures et les ombres. Cette fenêtre du même nom se trouve via les propriétés du tableau , tout en bas de l'onglet Tableau . Par défaut, le tableau est composé de lignes de même épaisseur, mais vous pouvez également, par exemple, uniquement délimiter le cadre extérieur et masquer les lignes intérieures. Pour ce faire, cliquez d'abord sur le paramètre Aucun dans l'onglet Bordures . Cliquez ensuite sur le bouton Framesuivi d'un style de ligne, d'une couleur et d'une épaisseur. Vous pouvez également fournir des cellules avec une couleur, de sorte que vous n'avez même pas besoin d'une grille pour présenter les données de manière ordonnée. Par exemple, sélectionnez la rangée du haut et donnez-lui une couleur avec le pot de peinture (dans le ruban Démarrer ou via la mini barre d'outils).

Main libre

Il est également possible de dessiner une table à main levée. Choisissez Insérer / Tableau / Dessiner un tableau . Ensuite, vous dessinez un rectangle où vous tracez des lignes avec le crayon. Cliquez pour dessiner la ligne et relâchez le bouton de la souris pour enregistrer la ligne. Cette option n'est intéressante que si vous avez besoin d'un tableau dans lequel toutes les colonnes ou cellules ne sont pas identiques, ou si vous souhaitez utiliser des lignes diagonales.

Astuce 06: Lignes de quadrillage

Lorsque vous insérez un tableau, Word ajoute automatiquement des bordures de cellules noires. Vous pouvez choisir de supprimer ces bordures, par exemple parce que vous ne souhaitez pas qu'elles soient imprimées. Mais tant que vous travaillez encore sur votre table, il est utile de pouvoir reconnaître les cellules individuelles. C'est à cela que sert le bouton Afficher les lignes de la grille dans l'onglet Disposition .

Si vous avez des noms de titre longs dans votre tableau, vous pouvez choisir de modifier la direction du texte de ces cellules. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit dans le tableau et choisissez la commande Direction du texte .

Enfin: utilisez une police sans empattement dans les tableaux. Sans serif signifie: sans tiret (serif) à la fin des lettres, chiffres et autres signes. Ces polices semblent plus professionnelles.