Parfois, vous rencontrez des documents Word dans une langue étrangère. Bien sûr, vous pouvez copier et coller le texte dans Google Translate ou DeepL, mais il est également possible de le faire traduire directement par l'application Microsoft. Évidemment, vous ne devez pas vous attendre à un texte grammatical impeccable d'une telle traduction automatique, mais vous pouvez comprendre le contenu du texte.
Étape 1: Document, fragment ou mot
La plupart des pays du monde parlent une langue autre que votre langue maternelle. Il est donc inévitable que vous deviez faire appel de temps à autre à un traducteur. Vous avez besoin d'une connexion Internet active pour utiliser la fonction de traduction de Word. Sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire ou appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le document. Ensuite, allez dans l'onglet Vérifiez où vous vous trouvez dans l' option de langue du groupe Traduire . La première fois que vous utilisez cette fonctionnalité, Word affichera la boîte de dialogue Utiliser les services intelligents . Vous devez l'activer. Si vous ne voyez pas cette fenêtre, cela signifie que ce service est déjà en cours d'exécution. Sous le bouton Traduire se trouvent trois options Traduire le document, Traduire le texte sélectionné et Mini traducteur . Lorsque vous activez le mini-traducteur, il reste actif chaque fois que vous utilisez l'application.
Étape 2: De et à
Pour la traduction, l'application utilise Microsoft Translator, un service cloud de traduction automatique multilingue. Le service a pris en charge pas moins de 65 systèmes linguistiques depuis avril 2019 et est intégré à divers produits grand public Microsoft. Cela signifie que cette fonction fonctionne également de la même manière dans d'autres applications Office telles qu'Excel et Powerpoint. Dans la barre de droite, Word indiquera sur quelle langue source le programme est basé. C'est généralement correct, car ce service peut lui-même reconnaître les langues étrangères. Si le programme fait une erreur, vous pouvez la corriger dans la case sous le mot De . Dans la zone située sous le mot À, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez lire le texte dans un instant.
Étape 3: insérer ou copier
Cliquez sur le bouton Insérer et le texte que vous venez de sélectionner sera immédiatement remplacé par la traduction dans le document. Au lieu d' insérer , vous pouvez également choisir la commande Copier afin de pouvoir ensuite coller la traduction copiée quelque part dans un document. Si vous n'êtes pas satisfait, Microsoft propose quelques ouvrages de référence en ligne supplémentaires dans cette barre que vous pouvez activer pour la traduction automatique.
