Voici comment créer une signature e-mail professionnelle

Vous les verrez sans aucun doute de temps en temps: de belles signatures de courrier électronique sous le courrier des entreprises, avec une belle police épurée, le logo et même de petites icônes de réseaux sociaux. Vous pouvez également faire générer vous-même une si belle signature.

Sélectionnez un site

Lorsque vous recherchez dans Google «générateur de signature d'e-mail», vous trouverez de nombreux sites qui peuvent vous aider. Le problème est que tous ne sont pas bons et que beaucoup facturent un montant exorbitant. Maintenant, il n'est pas dommage qu'une entreprise facture de l'argent pour un service, mais secrètement, nous préférons toujours gratuit et bon. Pour cette raison, nous avons choisi www.mail-signatures.com. Ce site ne coûte rien et vous offre toutes les options dont vous avez besoin.

Remplissez les données

Pour créer votre signature électronique, vous devrez saisir les informations nécessaires. Ce n'est pas parce qu'il existe de nombreuses options que vous devez toutes les utiliser. Si vous laissez des champs vides, ils ne seront pas utilisés. Choisissez la plateforme sur laquelle vous souhaitez utiliser la signature. Cela est nécessaire car Gmail (que nous prenons comme exemple dans cet article) gère le collage de code HTML très différemment (car c'est ce que c'est) qu'Outlook, par exemple. Saisissez les informations que vous souhaitez saisir, telles que votre nom, votre adresse, etc. Si vous souhaitez également ajouter un logo, vous avez besoin du lien vers ce logo (au format correct). Vous ne pouvez pas télécharger cela via ce site, car le site devrait alors conserver les logos de tous ses utilisateurs, ce qui est impossible. À la rubrique Stylesélectionnez une police et les couleurs souhaitées. Avec l'en - tête Liens de médias sociaux, vous créez un lien vers vos canaux de médias sociaux. En haut à droite, vous pouvez ensuite choisir parmi des modèles pour donner à votre signature un certain style.

Appliquer la signature

Lorsque vous avez configuré la signature comme vous le souhaitez, cliquez sur Appliquer votre signature . Avec le bouton Copier la signature dans le presse-papiers, vous envoyez la signature dans votre presse-papiers. Maintenant dans Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage, puis sur Paramètres . Dans l'onglet Général , faites défiler jusqu'à la section de signature et collez le code de votre presse-papiers. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas et à partir de maintenant, vous utiliserez votre belle nouvelle signature.