Occupé occupé occupé. Nous avons perdu une réunion ici, un rendez-vous là-bas, une conversation téléphonique importante sans agenda. Nous mettons à votre disposition quinze outils gratuits d'agenda, de tâches et de calendrier qui facilitent grandement la planification de vos rendez-vous!
1. Google Agenda
Le service de calendrier de Google est utilisé par des milliers de personnes dans le monde. Cela a ses raisons. Le service est entièrement gratuit et dispose de plusieurs fonctionnalités utiles. De cette façon, vous pouvez partager (une partie de) votre calendrier avec des amis, des membres de votre famille ou des collègues, ce qui facilite la prise de rendez-vous. Êtes-vous souvent sur la route? Vous pouvez également accéder à Google Agenda depuis votre téléphone mobile. Vous pouvez également synchroniser votre calendrier en ligne avec Microsoft Outlook ou Apple iCal. Demander une version hors ligne, imprimer vos rendez-vous les plus importants ou définir des rappels sont également possibles. Vous pouvez enregistrer immédiatement les rendez-vous que vous recevez via Gmail dans Google Agenda.
Via le mode de rendez-vous prolongé, vous pouvez définir des récurrences et ajouter des pièces jointes.
2. Souvenez-vous du lait
Réinventer la liste des tâches est une excellente description du service en ligne Remember the Milk. Après un court processus d'inscription, vous pouvez créer vos listes de tâches. Les délais, les notes, les mots-clés, les pages Web, le temps estimé pour terminer la tâche ou l'ajout d'emplacements est un jeu d'enfant. Êtes-vous assez oublieux? Vous pouvez recevoir des rappels par e-mail ou SMS. Vos amis ou collègues utilisent-ils également Remember the Milk? Ensuite, vous pouvez partager des tâches ou des listes de tâches. Il est même possible de lier votre compte à Apple iCal ou Google Agenda. Vous pouvez également ajouter des tâches via iPhone ou Gmail. Outil pratique pour tout le monde avec une longue liste de choses à faire!
Vous pouvez définir des priorités et organiser vos tâches en différentes catégories.
3. Rainlendar 2.6
Rainlendar est un tout petit programme sur votre bureau qui se souvient de tous vos rendez-vous, anniversaires et tâches. L'application de type widget est un excellent rappel numérique. La saisie de rendez-vous ou de tâches peut être rapide (sous forme de gribouillage) ou étendue (avec emplacement, adresse Web, priorité et catégorie). Une alarme ou une récurrence est ainsi définie. Ceux qui utilisent Rainlendar souvent pourront naviguer très rapidement dans le calendrier, les rendez-vous, les anniversaires et les tâches à l'aide de combinaisons de touches. Aimez-vous une touche personnelle? Vous avez accès à de nombreux skins gratuits. Rainlendar est si compact qu'il ne gêne jamais. Disponible pour Windows, Mac et Linux.
Vous déterminez vous-même l'apparence de Rainlendar.
4. Tibu
Le service néerlandais Tibu gère vos rendez-vous, vous fournit des directions et des prévisions météorologiques si vous le souhaitez, vous envoie des rappels par e-mail ou SMS et partage votre calendrier avec d'autres utilisateurs de Tibu. Vous pouvez importer des données de calendrier depuis Microsoft Outlook, Windows Live Calendar, Apple iCal, Google Calendar ou Lotus Notes. Vous pouvez importer des informations de contact depuis Twitter, LinkedIn, Hotmail, Gmail, Yahoo! et MobileMe. Créer des rendez-vous et informer les autres utilisateurs Tibu des réunions est très simple. Vous pouvez également envoyer des SMS, mais vous avez besoin de crédits Tibu pour cela (10 crédits pour 1,3 euros). Le seul inconvénient est que le calendrier n'est pas crypté via https. Néanmoins, Tibu est un organisateur sympa avec une interface fraîche.
Vous décidez de la quantité d'informations que vous entrez.
5. EssentialPIM Free 3.54
Un calendrier, une liste de tâches, un bloc-notes, un carnet d'adresses et un client de messagerie EssentialPIM Free regroupe ces fonctions dans une interface soignée. Enregistrer les rendez-vous, faire des listes de choses à faire, prendre des notes, c'est tout aussi simple. Grâce à diverses catégories colorées, votre agenda reste clair, même s'il est rempli. Voulez-vous quitter votre client existant? Vous pouvez importer des données depuis Outlook (Express) et iCal. Voulez-vous partager vos données? Vous pouvez exporter votre calendrier au format html, iCal, txt ou rtf. Encore plus de fonctions? La version Pro (29,95 euros) offre, entre autres, un meilleur cryptage et un accès à plusieurs comptes de messagerie.
Grâce aux différentes couleurs, votre agenda reste clair.