Depuis la crise corona, la popularité des applications de visioconférence a explosé. Zoom, en particulier, est désormais largement utilisé pour consulter des collègues ou discuter avec des amis. Zoom offre de nombreuses options pour mettre en place une visioconférence. Nous expliquons comment fonctionne le service.
Surtout lorsque vous travaillez à domicile, il est très pratique de discuter de questions par vidéoconférence. Une sorte de rencontre, mais à la maison. Bien sûr, Skype de Microsoft est le choix évident pour les appels vidéo. Si vous êtes lié à votre mobile, vous pouvez même utiliser WhatsApp pour cela. Mais il existe également d'autres alternatives. Le zoom est également une alternative utile si vous souhaitez parler rapidement à quelqu'un en tête-à-tête ou simplement vous entraîner avec toute votre équipe.
Polémique autour du zoom
L'application d'appel vidéo a été critiquée il y a quelques jours pour des problèmes de confidentialité. Il a été découvert que l'entreprise envoyait secrètement des données à Facebook. Cela a été fait via la version iOS de l'application. Des données non sollicitées telles que le fournisseur et le format d'écran ont été volées via la fonction `` Se connecter via Facebook ''. Zoom a indiqué que la confidentialité des utilisateurs est d'une importance capitale et a annoncé que ce problème a été résolu.
Cependant, l'entreprise a de nouveau été critiquée. Le procureur en chef de New York examinera dans quelle mesure l'application gratuite résiste aux pirates. Étant donné que de nombreuses personnes utilisent maintenant cette application parce qu'elles travaillent à domicile, le programme d'appel vidéo passe sous une loupe. Zoom ne détecte pas assez rapidement les problèmes de sécurité. L'augmentation du nombre d'utilisateurs serait mauvaise pour le système de sécurité.
Votre mot de passe Windows 10 n'est pas non plus sécurisé. Via l'application, vous pouvez partager des liens entre eux qui pourraient vous donner accès à votre mot de passe. Lorsque vous cliquez sur un lien qui mène à un fichier sur votre ordinateur, le mot de passe est automatiquement envoyé au (x) destinataire (s). Ne cliquez pas sur les liens avec Windows dans le nom ou sur les liens faisant référence, par exemple, au lecteur c.
Essayez toujours d'utiliser la version la plus récente de Zoom. Aucune solution n'a encore été publiée pour ce dernier problème. Apple a déjà déployé une mise à jour pour MacOS pour résoudre les problèmes de confidentialité susmentionnés. Une bonne alternative qui gère mieux la confidentialité des utilisateurs est Jitsi.
Qu'est-ce que Zoom?
Zoom a plusieurs programmes que vous pouvez utiliser. Pour les conversations en tête-à-tête, Zoom est tout simplement gratuit et illimité. De plus, avec une limite de 40 minutes, vous pouvez faire participer jusqu'à 100 personnes à votre conversation. L'avantage de Zoom est que vos participants n'ont pas besoin d'un compte Zoom pour participer. Vous partagez simplement à l'avance un lien sur lequel le participant peut cliquer à l'heure convenue.
Bien sûr, Zoom propose également des packages pour lesquels vous devez payer. Mais si vous en avez vraiment besoin, c'est une bonne question.
Vous pouvez facilement utiliser Zoom à partir de votre ordinateur de bureau ou de votre ordinateur portable, mais il existe également des applications disponibles pour votre smartphone et votre tablette.
Accueillir une réunion
La planification et l'hébergement d'une réunion commencent par la création d'un compte. Pour ce faire, cliquez sur S'inscrire dans le coin supérieur droit . Une fois que vous avez un compte, vous verrez Mes réunions sur la gauche de votre profil . Ceci est l'aperçu de toutes vos conversations et vous pouvez également planifier une nouvelle réunion ici.
Choisissez un nom et une description pour votre appel vidéo, puis sélectionnez la date et l'heure de la réunion. Assurez-vous de sélectionner le bon fuseau horaire! Puisque Zoom est une entreprise américaine, tout est automatiquement mis aux normes américaines. Mieux vaut choisir CET + 1 ici, le fuseau horaire d'Europe centrale dans lequel nous sommes situés.
De meilleurs appels vidéo avec ces cinq conseils.
Spécifiez une réunion
Un appel vidéo n'est bien entendu pas un appel vidéo sans image. Zoom offre bien sûr la possibilité de communiquer uniquement via audio. Vous pouvez également définir si toutes les parties doivent activer leur vidéo ou non.
Si vous souhaitez uniquement vous parler sans vidéo, vous pouvez également appeler avec votre téléphone. Assurez-vous de sélectionner le bon pays. De cette façon, vous recevrez automatiquement le numéro de téléphone correct avec lequel tout le monde peut appeler dans l'invitation que vous envoyez.
Lorsque tous les paramètres de votre réunion sont corrects, vous pouvez enregistrer la réunion. Vous recevrez un aperçu des spécifications et une URL que vous pourrez partager avec les participants. Copiez l'invitation et envoyez-la à tout le monde.
Consultez notre article sur les meilleurs conseils et outils de travail à domicile.
Participez à la réunion
Lorsque le moment est venu pour votre appel vidéo, accédez à votre compte et cliquez sous Mes réunions sur la réunion programmée, puis sur Démarrer cette réunion . De plus, vous pouvez également cliquer sur le lien que vous avez envoyé à vos participants.
Un nouvel écran s'ouvrira automatiquement dans votre navigateur. Vous et / ou vos participants devrez peut-être installer un petit logiciel avant que la conversation ne puisse commencer. Zoom Meetings est une application qui prend en charge la conversation. Dès que tout le monde répond aux exigences, vous vous retrouvez automatiquement dans la même conférence téléphonique.
Zoom est également disponible pour Android, iOS et iPadOS, ce qui permet de rejoindre facilement un appel vidéo à tout moment, n'importe où.
Plus de conseils
Avez-vous utilisé Zoom plusieurs fois et pouvez-vous toujours utiliser des astuces supplémentaires? Dans cet article, nous expliquerons comment voir qui s'est inscrit à la réunion Zoom, comment enregistrer une réunion et comment créer une salle d'attente ou un sondage.